Vinkkejä suunnitteluun, esimerkkihintoja

Tietoa Varalasta-otsikon takaa löydät Varalan kaikki palvelut. Siellä on esiteltyinä mm. kokous- ja liikuntatilat, saunatilat, ruokailut ja tarjoilut sekä ryhmäliikuntalajit.

Tarjouspyynnön lähettäminen

1. Tiedustelun/tarjouspyynnön kanssa kannattaa olla hyvissä ajoin liikkeellä. Loppukevään ja alkusyksyn kysytyimmät ajankohdat varataan jopa yli puoli vuotta etukäteen. Loppuviikko on aina varatumpi kuin alkuviikon päivät.

2. Anna tarjouspyynnössä tilaisuudelle selkeät raamit

  • tulo- ja lähtöaika
  • ryhmäkoko mahdollisimman tarkasti
  • kuinka paljon tarvitaan aikaa ryhmän omaan kokoukseen/koulutukseen ja/tai liikuntaan
  • onko mahdollisia tilatoiveita luentosalien ja kokoustilojen suhteen?
  • toivotaanko rantasaunaa päivän lopuksi?
  • mitä tarjoiluita tarvitaan: lounas, päivällinen, saunatarjoiluja, välipalaa, kahvituksia jne.
  • tarjouspyyntökaavakkeen loppuun voit kirjoittaa muuta huomioitavaa -kohtaan muut mahdolliset toiveet ja tarpeet päivän kulkuun liittyen

3. Ryhmäliikuntavalikoimamme on runsas. Pyri kartoittamaan ryhmäsi lajitoiveita etukäteen mikäli mahdollista. Tavallisin liikuntamäärä on 2-4 tuntia päivän aikana. Liikuntaa voi olla jopa 6-7 tuntiakin, jos kyseessä on esimerkiksi yhdistetty liikuntapäivä ja saunailta. Liikunnanohjaajamme suunnittelevat ohjelman niin, ettei ohjelma ole liian rankka.

Vinkkejä tarjoiluihin liittyen

  • Kokoustilaan tuodun aamukahvin ja sämpylän sijaan ryhmällä on myös mahdollisuus nauttia monipuolinen aamiainen ravintola Säteessä. Hintaero on alle euron/hlö.
  • Jos kokousrytmissä on joustonvaraa, ryhmän on mahdollista lounastaa   rauhallisempaan aikaan. Lounasaika on klo 11.00-13.30. Vilkkain lounasaika on klo 11.30-12.00.
  • Muistathan, että nestetankkaus on tärkeää erityisesti useamman tunnin liikkumisen aikana. Hedelmä ja vesipullo ovat oiva välipala liikuntatuokioiden välissä.

Kysytyimpiä hintatietoja (ilmoitetut hinnat sisältävät alv)

Tarjoilut (henkilöhintoina)

Aamiainen 8,00 €, lounas 14,00 €, päivällinen 10,00 €, Saunatarjoilut 9,50-32 € ruokalajista riippuen.
Tilauskahvit (esimerkki hintoja): Kahvi 3 €, kahvi ja makea 5 €, kahvi ja täytetty bagel 7,50 €. Tutustu muihin kahvitarjoiluvaihtoehtoihin

Tilat (tilan koko vaikuttaa hintaan)
Kokous-/luentotilat
alle 10 hlö alkaen 33 €/h, 155 €/7-8 h.
noin 10-30 hlö alkaen 43 €/h, 195 €/7-8 h.
noin 30-50 hlö alkaen 75 €/h, 300 €/7-8 h.
noin 50-100 hlö alkaen 120 €/h, 430 €/7-8 h.

Liikuntatilat, seikkailupaikat 44 € – 58 €/h.
Ohjattu liikuntatunti sisältää ohjauksen, tilan ja välineet 143-157 €/h (hinta suuntaa antava, hintaan vaikuttaa laji ja ryhmäkoko)

Tutustu saunahinnastoon rantasaunat ja hirsisauna

Varalan Urheiluopiston myyntipalvelu avoinna ma-pe klo 9-16, puh. 03 2631 211

Tilat ja tarjoilut sekä parin tunnin liikuntaosuudet:

Maria Tuupola +358 40 5470 456
Marita Kivistö 03 2631 214
Marja Pehkonen 03 2631 217

Liikuntaohjelma (useamman tunnin liikuntapäivät) ja kuntoilijoiden kuntotestit:

Tiedustelut:
Joni Harjula 044 3459 921
Anne-Maarit Silpo 044 3459 951
Tupu Ahonen 044 3459 952
sähköpostiosoitteet: etunimi.sukunimi@varala.fi

Pyydä tarjous